De directievoerder begint het werk op het moment aan dat het werk gegund wordt aan uitvoerende partijen. De rol van directievoerder is tijdens de uitvoering van het project cruciaal. De directievoerder communiceert als vertegenwoordiger van de opdrachtgever naar alle betrokkenen partijen. Hierbij moet u denken aan de overheid, adviseurs, uitvoerende partijen, leveranciers, gebruikers, nutsbedrijven, enzovoorts. Tijdens deze communicatie gaat het met name over kwaliteit, geld en planning. Leidend hierbij zijn de contractstukken die zijn overeengekomen. Over deze onderwerpen communiceert hij rechtstreeks met de opdrachtgever(s).
De directievoerder is voorzitter van de bouwvergadering en zorgt ervoor dat de verslagen compleet en tijdig naar partijen worden verzonden. Tijdens de bouwvergaderingen komen de volgende onderwerpen aan de orde: stand van het werk (planning), kwaliteit van het werk, meer- en minderwerken, planwijzigingen en betalingstermijnen (financiën), verstrekken van informatie, dus ook tekeningverstrekking door adviseurs en uitvoerenden (communicatie). Deze onderdelen worden zeer frequent geadministreerd en overzichtelijk gehouden door de directievoerder.
Nog voor de start van het werk worden er afspraken gemaakt hoe en waarover opdrachtgevers geïnformeerd willen worden (en vice versa) en hoe frequent. Vaak resulteert dit in een stuurgroep vergadering in een bepaalde frequentie waar beslissingen genomen worden.